Todoist 단축키: 작업 관리 속도를 높이는 효율적인 키 조작

Todoist는 강력한 작업 및 일정 관리 도구로, 개인과 팀이 효과적으로 업무를 정리하고 수행할 수 있도록 돕습니다.
하지만 마우스를 사용하면 작업 속도가 느려질 수 있으므로, 단축키를 익히면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

이번 글에서는 Todoist에서 사용할 수 있는 주요 단축키와 활용 팁을 정리해 보았습니다.

 

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📌 1. 기본 작업 관리 단축키

기능 Windows 단축키 Mac 단축키

새 작업 추가	Q	Q
작업 편집 시작	E	E
작업 완료	Ctrl + Enter	Cmd + Enter
작업 삭제	Delete	Delete
작업 복사	Ctrl + C	Cmd + C

💡 활용 팁:
✅ 빠르게 작업을 추가하고 싶다면 Q를 눌러 즉시 새 작업을 만들 수 있습니다.
✅ Ctrl + Enter (Cmd + Enter for Mac)를 활용하면 마우스 클릭 없이 작업을 완료할 수 있습니다.

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📌 2. 프로젝트 및 탐색 관련 단축키

기능 Windows 단축키 Mac 단축키

새 프로젝트 추가	Ctrl + Shift + P	Cmd + Shift + P
프로젝트 목록 보기	G + P	G + P
오늘 할 일 보기	G + T	G + T
다음 7일 보기	G + L	G + L

💡 활용 팁:
✅ G + P를 사용하면 빠르게 프로젝트 목록을 탐색할 수 있습니다.
✅ G + T를 누르면 오늘 해야 할 작업만 필터링되어 집중 관리가 가능합니다.

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📌 3. 작업 정리 및 정렬 단축키

기능 Windows 단축키 Mac 단축키

작업 우선순위 설정	1, 2, 3, 4	1, 2, 3, 4
작업 일정 지정	@ + 날짜 입력	@ + 날짜 입력
하위 작업 추가	Ctrl + →	Cmd + →
작업 이동	Ctrl + ↑ / ↓	Cmd + ↑ / ↓

💡 활용 팁:
✅ 1~4 숫자 키를 사용하여 작업의 우선순위를 빠르게 설정할 수 있습니다.
✅ Ctrl + → (Cmd + →)를 활용하면 현재 작업을 하위 작업으로 추가할 수 있습니다.

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📌 4. 뷰 및 검색 단축키

기능 Windows 단축키 Mac 단축키

검색 창 열기	/	/
모든 프로젝트 보기	G + M	G + M
필터 보기	G + F	G + F
태그 보기	G + T	G + T

💡 활용 팁:
✅ /을 눌러 검색 기능을 활성화하면 프로젝트나 특정 작업을 빠르게 찾을 수 있습니다.
✅ G + F를 사용하면 필터링된 작업 목록을 빠르게 탐색할 수 있습니다.

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📌 5. 태그와 협업 관련 단축키

기능 Windows 단축키 Mac 단축키

태그 추가	# + 태그 이름	# + 태그 이름
협업 요청 (멘션)	@ + 사용자 이름	@ + 사용자 이름
댓글 추가	Shift + C	Shift + C

💡 활용 팁:
✅ #을 입력하면 태그를 추가할 수 있어 작업 분류가 더 쉬워집니다.
✅ @를 사용하여 협업 중인 팀원에게 빠르게 작업을 할당하거나, 질문을 보낼 수 있습니다.

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📌 6. 빠른 작업 추가 단축키

📍 (1) 작업 이름에 명령어 포함
작업을 추가할 때 날짜, 태그, 우선순위를 직접 입력할 수 있습니다.

✅ 날짜 추가: 보고서 제출 @오늘
✅ 태그 추가: 회의 준비 #중요
✅ 우선순위 설정: 고객 미팅 !1 (!1은 가장 높은 우선순위)

📍 (2) 자연어 입력 지원
Todoist는 자연어 입력을 지원하기 때문에 날짜와 시간을 쉽게 입력할 수 있습니다.

✅ "내일 오후 3시까지 보고서 작성" → Todoist가 자동으로 날짜와 시간을 설정

💡 활용 팁:
✅ 작업 이름을 입력할 때 날짜와 태그를 함께 추가하면 추가적인 일정 설정 없이 빠르게 정리 가능합니다.

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📌 7. 기타 유용한 단축키

기능 Windows 단축키 Mac 단축키

모든 작업 표시	A	A
숨겨진 작업 표시	Shift + V	Shift + V
작업 선택	Ctrl + 클릭	Cmd + 클릭
로그아웃	Ctrl + Shift + Q	Cmd + Shift + Q

💡 활용 팁:
✅ Shift + V를 사용하면 완료된 작업을 다시 표시할 수 있어 이전 기록을 확인하는 데 유용합니다.

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📌 8. Todoist 단축키 활용 팁

✅ 중요 단축키부터 익히기

• Q → 빠른 작업 추가
• Ctrl + Enter (Cmd + Enter) → 작업 완료
• G + P → 프로젝트 탐색

✅ 자연어 입력 적극 활용

• "내일 오전 9시까지 보고서 작성 !1 #업무"처럼 입력하면 자동으로 일정이 설정됩니다.

✅ 프로젝트와 필터 단축키 적극 활용

• G + P를 사용하면 프로젝트를 쉽게 탐색할 수 있으며, G + F를 사용하면 필터링된 작업만 빠르게 확인할 수 있습니다.

✅ 협업 시 단축키 사용하기

• @를 활용해 팀원과 빠르게 의사소통하고, Shift + C로 댓글을 추가하여 프로젝트 진행 상황을 공유하세요.

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🚀 결론: Todoist 단축키로 생산성 극대화하기!

Todoist 단축키를 익히면 작업 추가, 정리, 탐색을 더욱 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다.
특히, 자연어 입력 기능과 결합하면 더욱 직관적인 작업 관리가 가능합니다.

📌 Todoist 단축키를 적극 활용하여, 업무를 더 효율적으로 관리해 보세요!

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Disclaimer: 본 블로그의 정보는 개인의 단순 참고 및 기록용으로 작성된 것이며, 개인적인 조사와 생각을 담은 내용이기에 오류가 있거나 편향된 내용이 있을 수 있습니다.